Organizzazione dei record per categoria
Sul pannello Organizza i record per categoria, selezionare campi di separazione in base ai quali organizzare il resoconto. Se ad esempio si dispone di dati relativi alle vendite e si desidera raggruppare tali dati per regione, sarà opportuno scegliere il campo della regione.
In Categorie del resoconto, l'ordine dei campi di separazione determina la gerarchia (o nidificazione) delle categorie. Se pertanto si desidera raggruppare i dati relativi alle vendite per regione e quindi per città, sarà necessario scegliere prima il campo della regione, quindi quello della città.
Mentre si modifica il numero di campi di separazione in Categorie del resoconto, l'immagine visualizzata sulla destra cambia in base alle scelte effettuate. "Il campo di separazione selezionato viene visualizzato in azzurro, per semplificare la scelta della gerarchia ottimale.
Il resoconto viene ordinato automaticamente in base ai campi scelti come categorie del resoconto (esse sono preselezionate nel pannello Ordina i record visualizzato successivamente).
Note e suggerimenti
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Per selezionare più nomi di campo nelle liste dei campi, tenere premuto Maiusc e fare clic per selezionare campi adiacenti oppure tenere premuto Ctrl (Windows) o |
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Se si sceglie di includere subtotali (nel pannello Scegli formato resoconto), verrà eseguito un riassunto parziale dei campi in base alle categorie di resoconto selezionate in questo pannello. La funzionalità dei riassunti parziali verrà specificata nel pannello Specifica subtotali in una fase successiva dell'assistente. (In FileMaker Pro, il termine riassunto parziale indica non soltanto subtotali, ma anche medie, conteggi e altri dati riassuntivi per un sottogruppo di record). |
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I campi Contenitore, Calcolato, Riassunto non possono essere campi di separazione; sono inattivi in Campi del resoconto. |
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È possibile scegliere fino a 10 campi di separazione. |
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Per ciascun campo di separazione, viene aggiunto al formato un riassunto parziale. Dopo aver finito con l'assistente, è possibile modificare le caratteristiche come impaginazione e numerazione delle pagina. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica della sezione del formato. |
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Ogni campo di separazione viene visualizzato prima del gruppo di record che si sta categorizzando (in un riassunto parziale iniziale). È possibile far sì che il campo di separazione appaia dopo i record del corpo modificando la sezione come riassunto parziale. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica della sezione del formato. |
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Per produrre soltanto un resoconto riassunto (senza record del corpo), è possibile eliminare il corpo dopo il completamento dell'assistente. |
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clic (Mac OS) per selezionare campi non adiacenti.